O que uma empresa precisa preparar antes de criar um novo site?

Criar um site profissional envolve muito mais do que escolher um layout bonito. Antes de começar o desenvolvimento, é importante reunir informações sobre a empresa, definir os objetivos do projeto e organizar os materiais que serão utilizados nas páginas.

Essa preparação facilita a comunicação com a empresa responsável pelo desenvolvimento, reduz a necessidade de alterações durante o projeto e ajuda a construir um site que represente adequadamente o negócio.

Mas o que, exatamente, uma empresa precisa ter em mãos antes de criar seu novo site? Confira os principais pontos.

1. Logotipo e identidade visual 

O logotipo é um dos primeiros materiais solicitados durante a criação de um site. Preferencialmente, a empresa deve disponibilizá-lo em alta resolução ou em formato vetorial, como SVG, AI ou EPS.

Também é interessante reunir as cores institucionais, as fontes utilizadas pela marca e eventuais materiais de identidade visual.

Se a empresa ainda não possui uma identidade visual definida, vale resolver essa questão antes de iniciar o projeto. Isso contribui para manter a consistência entre o site, as redes sociais e os demais materiais de comunicação.

2. Informações sobre produtos e serviços

O site precisa explicar claramente o que a empresa oferece. Por isso, é importante preparar uma relação dos principais produtos ou serviços, acompanhada de informações que ajudem o visitante a entender cada solução.

Uma empresa de climatização, por exemplo, pode oferecer instalação, manutenção preventiva, manutenção corretiva e elaboração de projetos. Cada serviço possui características próprias e pode merecer uma página específica.

Quanto mais organizadas estiverem essas informações, mais fácil será estruturar o conteúdo e definir quais páginas o site deverá apresentar.

3. Diferenciais da empresa

O que faz um cliente escolher sua empresa em vez de outra?

Essa pergunta ajuda a identificar informações importantes para o novo site. Experiência no mercado, equipe especializada, certificações, atendimento personalizado, estrutura própria e projetos realizados são exemplos de diferenciais que podem ser apresentados.

O ideal é evitar afirmações genéricas, como dizer apenas que a empresa oferece qualidade e compromisso. Sempre que possível, apresente informações concretas que sustentem esses diferenciais.

4. Fotografias da empresa, da equipe e dos projetos

Fotografias próprias ajudam a transmitir credibilidade e mostram ao visitante a estrutura real do negócio.

Dependendo do segmento, vale reunir imagens da fachada, dos ambientes internos, da equipe, dos equipamentos, dos produtos e dos serviços executados. Empresas de engenharia, arquitetura e construção, por exemplo, podem utilizar fotografias de projetos concluídos.

É importante selecionar imagens nítidas, bem iluminadas e autorizadas para publicação.

Quando a empresa não dispõe de fotografias adequadas, pode ser interessante contratar um fotógrafo profissional antes ou durante o desenvolvimento do site.

5. Definição do público-alvo

Um site direcionado a consumidores finais pode ter uma abordagem bastante diferente de outro destinado a compradores industriais ou gestores de grandes empresas.

Antes de iniciar o projeto, procure identificar quem são seus principais clientes, quais problemas eles precisam resolver e que informações consideram importantes na hora de contratar.

Também é interessante definir a abrangência geográfica do negócio. A empresa atende exclusivamente em Recife, em todo o Nordeste ou em diferentes regiões do Brasil?

Essas respostas influenciam a linguagem dos textos, a organização das páginas e a estratégia de posicionamento no Google.

6. Referências de sites e principais concorrentes

Pesquisar sites de empresas do mesmo segmento pode ajudar a identificar recursos, informações e formas de apresentação relevantes para o projeto.

Selecione alguns concorrentes e observe como eles organizam seus serviços, apresentam seus diferenciais e facilitam o contato com os visitantes.

Também vale reunir referências de sites de outros setores cujo visual ou funcionamento agrade à empresa.

Essas referências servem como ponto de partida para discutir preferências e necessidades com a equipe de desenvolvimento, não para copiar o trabalho de outras empresas.

7. Domínio e informações de hospedagem

O domínio é o endereço que as pessoas utilizarão para acessar o site, como suaempresa.com.br.

Se a empresa ainda não possui um domínio, deve escolher um nome fácil de lembrar, relacionado à sua marca e disponível para registro.

Caso já exista um site, é importante verificar quem administra o domínio e onde ele está registrado. Essas informações serão necessárias para publicar o novo projeto sem comprometer serviços existentes, como os e-mails corporativos.

A hospedagem também precisa ser considerada. A empresa responsável pelo desenvolvimento poderá orientar sobre os requisitos técnicos adequados ao novo site.

8. Textos institucionais e informações de contato

A empresa não precisa necessariamente entregar todos os textos prontos. Entretanto, deve reunir as informações que servirão de base para a produção do conteúdo.

Isso inclui sua história, áreas de atuação, principais serviços, diferenciais, certificações e outras informações institucionais.

Também é importante conferir os dados de contato que serão publicados: telefone, WhatsApp, e-mail, endereço, horário de atendimento e links para as redes sociais.

Informações incompletas ou desatualizadas podem prejudicar a experiência dos visitantes e dificultar a geração de novos contatos.

9. Objetivos e funcionalidades do novo site

Antes de iniciar o desenvolvimento, a empresa deve definir o que espera alcançar com o projeto.

O objetivo principal é apresentar seus serviços, receber pedidos de orçamento, divulgar um portfólio ou ampliar sua presença no Google?

Essa definição ajuda a determinar quais funcionalidades serão necessárias, como formulários de contato, integração com WhatsApp, catálogo de produtos, área de notícias, portfólio e páginas específicas para cada serviço.

Também permite estabelecer prioridades e evitar a inclusão de recursos que não contribuem para os objetivos do negócio.

10. Uma pessoa responsável pelo acompanhamento do projeto

Um detalhe frequentemente esquecido é a definição de quem ficará responsável por acompanhar o desenvolvimento do site.

Essa pessoa deverá reunir os materiais, esclarecer dúvidas, avaliar as propostas apresentadas e aprovar os conteúdos e o layout.

Quando diferentes profissionais participam das decisões, é importante centralizar as informações e estabelecer quem terá a palavra final nas aprovações.

Isso reduz desencontros de comunicação e evita atrasos desnecessários.

É necessário ter tudo pronto antes de contratar uma empresa de criação de sites?

Não. Muitas empresas iniciam o projeto sem possuir todos os materiais organizados, e uma equipe experiente pode orientar sobre o que precisa ser preparado.

O mais importante é conhecer os objetivos do novo site e disponibilizar as informações essenciais sobre o negócio.

Uma empresa de criação de sites pode ajudar a definir a estrutura das páginas, organizar os conteúdos e identificar quais materiais ainda precisam ser produzidos. Com um planejamento adequado, o resultado será um site alinhado à identidade da empresa e preparado para apresentar seus serviços de maneira clara e profissional.

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